Préparation
Version de référence : juillet 2026
Ce document présente les grands principes de la réforme française de la facturation électronique, son calendrier, ses impacts concrets pour les entreprises et la façon dont Direx Connect, développé par Solutions Direx / FRONTIVA, permet d’aborder cette transition avec méthode, sécurité et tranquillité d’esprit.
Accompagnement
Si vous avez une question ou désirez revoir ces étapes ensemble, prenez un RDV avec un membre de notre équipe FRONTIVA
https://calendly.com/frontiva/20min
Voici un bref aperçu explicatif
Si vous ne voyez pas les fonctions décrites dans la vidéo, c'est qu'une mise à jour de votre FRONTIVA est nécessaire. Simplement, nous informer et nous pourrons appliquer la mise à jour sans frais dans les meilleurs délais.
Connecteur FRONTIVA - Direx Connect
Direx Connect est un module de FRONTIVA pour faciliter l'envoi et la réception de factures, de même que tous les statuts conformes à la facturation électronique.
Mais avant d'envoyer ou de recevoir toute facture, il faut d'abord s'assurer que notre carnet de contact est parfaitement en ordre.
Assurez-vous d'avoir la version la plus récente de FRONTIVA qui inclut le connecteur Direx Connect. Ceci vous permettra de
1. Nettoyer et enrichir la base clients et fournisseurs.
2. Synchroniser les clients et fournisseurs avec la plateforme agréée.
3. Émettre les factures clients dans le circuit conforme.
4. Recevoir, suivre et exploiter les factures fournisseurs.
Ces quatre fonctions correspondent aux vrais enjeux pratiques de la réforme.
Il faut préparer les données en amont, identifier les clients, vérifier les fournisseurs, s’assurer que les factures contiennent les bonnes informations, transmettre les documents dans le bon format, gérer les rejets, suivre les statuts et intégrer les factures reçues dans les bons dossiers ou projets.
Nettoyage la base clients et fournisseurs
Pourquoi le nettoyage est essentiel ?
La réforme repose sur des données structurées.
Une facture électronique conforme n’est pas simplement un PDF envoyé par courriel. Elle contient des données exploitables informatiquement (XML - Factur-X) : numéro SIREN du fournisseur et du client, montants hors taxe, taux de TVA, montant de TVA, informations d’identification, etc. L’administration rappelle qu’une facture papier scannée, un PDF ordinaire ou un document envoyé par mail ne sera plus conforme dans le cadre de la réforme.
La qualité de la base clients et fournisseurs devient donc un enjeu majeur.
Si une fiche client contient une ancienne raison sociale, un mauvais SIRET, une adresse incomplète ou un numéro de TVA erroné, la facture peut être mal routée, rejetée ou bloquée. L’entreprise devra alors corriger l’information, retransmettre la facture et gérer le suivi administratif.
Direx Connect permet de commencer par la bonne étape : remettre la base clients et fournisseurs en ordre avant de passer à l’émission ou à la réception massive des factures électroniques.
Connexion au répertoire l’INSEE
Direx Connect s’appuie sur le répertoire de l’INSEE pour vérifier et enrichir les informations des entreprises françaises.
Direx Connect permet d’interroger les unités légales et les établissements enregistrés dans le répertoire interadministratif SIREN, avec accès aux données courantes.
Concrètement, Direx Connect peut aider à retrouver ou valider :
- le numéro SIREN de l’entreprise ;
- le numéro SIRET de l’établissement ;
- la raison sociale officielle ;
- l’adresse de l’établissement ;
- le statut actif ou fermé de l’entreprise ou de l’établissement ;
- les établissements associés à une même unité légale ;
- les informations utiles à la préparation du routage et de la facturation électronique.
Le numéro de TVA intracommunautaire doit aussi être traité avec rigueur. En France, il est constitué du code FR, d’une clé informatique à deux chiffres et du numéro SIREN à neuf chiffres. Il est obligatoire pour les entreprises redevables de la TVA et peut être demandé dans certains cas par des entreprises non redevables, notamment en franchise en base.
Qu'est-ce que suffixe de SIREN ?
Plusieurs clients sur une grande taille comportent plusieurs unités d'affaires (BU) Ils demanderont non seulement que vous renseigniez leur numéro de SIREN, mais également un suffixe qui leur permettra de router directement votre facture à la bonne business unit. Cette adresse de route devrait être renseigné manuellent dans la fiche FRONTIVA de la société. Ex. pour CHANEL, on retrouvera leur SIREN puis _PB pour l'unité de "Produit de beauté" et _MODE pour l'unité "Mode".
Ce que l’outil de nettoyage permet de faire
L’outil de nettoyage de Direx Connect est conçu pour aider l’entreprise à reprendre le contrôle de son répertoire.
Il permet notamment de :
- afficher et nettoyer la liste des clients actifs ;
- afficher et nettoyer la liste des clients inactifs ;
- afficher et nettoyer les fournisseurs actifs ou inactifs ;
- filtrer les clients ou fournisseurs selon la date de dernière activité ;
- identifier les fiches sans SIREN ;
- identifier les fiches sans SIRET ;
- détecter les doublons probables ;
- repérer les adresses incomplètes ou non conformes ;
- vérifier si une entreprise existe toujours ;
- distinguer le siège social des établissements secondaires ;
- mettre à jour les informations légales ;
- marquer certains clients ou fournisseurs comme inactifs ;
- préparer uniquement les fiches utiles pour la synchronisation avec la plateforme agréée.
Cette étape est très importante, car elle évite de transmettre à la plateforme agréée une base encombrée, désuète ou incorrecte.
L’objectif n’est pas de tout envoyer aveuglément. L’objectif est de décider clairement quels clients et fournisseurs doivent être conservés, corrigés, enrichis, désactivés ou synchronisés.
Exemples de cas traités par le nettoyage
Client actif sans SIRET
Un client est encore utilisé dans FRONTIVA, mais sa fiche ne contient pas de SIRET. Direx Connect permet de rechercher l’entreprise dans le répertoire INSEE, de confirmer la bonne entité, puis d’enregistrer le SIREN, le SIRET, la raison sociale et l’adresse officielle.
Client avec ancienne raison sociale
Une entreprise a changé de nom. La fiche interne contient encore l’ancien nom commercial. Direx Connect permet d’identifier la raison sociale actuelle, de conserver au besoin l’ancien nom comme référence interne, puis de mettre à jour la fiche officielle.
Fournisseur inactif depuis plusieurs années
Un fournisseur n’a pas été utilisé depuis plusieurs années. Direx Connect permet de l’identifier dans une liste de nettoyage et de le passer inactif, afin d’éviter de l’envoyer inutilement dans la plateforme agréée.
Doublon client
Deux fiches clients semblent correspondre à la même entreprise. Direx Connect aide à comparer les SIREN, SIRET, adresses et noms officiels pour décider quelle fiche doit être conservée.
Établissement différent du siège social
Une facture doit être adressée à un établissement précis plutôt qu’au siège social. Direx Connect permet de distinguer l’unité légale, identifiée par le SIREN, de l’établissement, identifié par le SIRET.
